En sommerfest for medarbejdere i København koster typisk omkring 800 til 1.500 kr. pr. person ekskl. moms, hvis I vælger en samlet pakke på et venue med mad, drikkevarer og personale. Holder I festen på egen adresse med catering eller foodtruck, kan mad og drikke starte omkring 350 kr. pr. person, men så kommer telt, udstyr og afvikling oveni.
Sommerfesten er ofte årets mest uformelle samling. Den skal føles let for gæsterne, men bag den ligger de samme beslutninger som ved enhver anden firmafest: hvor, hvor mange, hvad der skal spises og drikkes, og hvad der får folk til at blive.
Her gennemgår vi prisniveauerne, viser konkrete priser fra københavnske venues og leverandører og ser på de udgifter, der ofte overrasker.
Hvad koster en sommerfest pr. person?
Som et første budget kan I tage udgangspunkt i fire niveauer:
| Type | Vejledende pris pr. person | Typisk inkluderet |
|---|---|---|
| Sommerfest på egen adresse | ca. 350-700 kr. | Mad og drikke via catering eller foodtruck. Telt, møbler, personale og musik kommer typisk oveni |
| Sommerfestpakke på et venue | ca. 800-1.100 kr. | Lokale, mad, drikkevarer og personale, ofte med en fast varighed |
| Fuld sommerfest | ca. 1.100-1.500 kr. | Velkomstdrink, større menu eller buffet, længere drikkepakke eller bar og en hel aften |
| Oplevelser og ekstra produktion | 1.500+ kr. | Madoplevelser, cocktails, DJ, aktiviteter, telt og scenografi |
Beløbene er vejledende og ekskl. moms. De bygger på offentligt tilgængelige priser fra københavnske venues og leverandører, kontrolleret i oktober 2026.
Prisniveauer pr. person ekskl. moms
Konkrete priser på sommerfest i København
For at gøre niveauerne konkrete har vi set på offentligt tilgængelige sommerfest- og firmafestpakker i og omkring København.
| Venue / leverandør | Offentlig pris | Hvad er inkluderet? |
|---|---|---|
| Kongelunden, Amager | 799 kr. pr. person ekskl. moms | 5 timer med aktiviteter, grillbuffet og fri adgang til bar med fadøl. Fra 25 personer |
| Pakhus Bryggen, Street Food Sommerfest | 950 kr. pr. person ekskl. moms | Op til 7 timer med streetfood, fri vin, øl og vand, kaffe, personale, garderobe, lokale og rengøring |
| Pakhus Bryggen, Firmafest | 1.090 kr. pr. person ekskl. moms | Velkomstdrink, menu med vin, fri vin, øl og vand efter middagen, personale, lokale og rengøring |
| Werkstatt, Refshaleøen | 1.295 kr. pr. person ekskl. moms + lokaleleje | Velkomstbobler, stor sommerbuffet og to drikkepakker med fadøl, vin, sjusser og cocktails. Fra 200 personer |
| BaneGaarden, Firmafest | 1.475 kr. pr. person ekskl. moms | 7 timer med velkomstdrink, økologisk treretters menu, vin, øl og vand til maden, 3 timers fri bar og personale |
| Timm Vladimirs Køkken | 1.495-1.695 kr. pr. person ekskl. moms | Madoplevelse med grill på ca. 4 timer, hvor gæsterne laver maden sammen, inkl. fri drikkevarer |
Priserne er senest kontrolleret i oktober 2026. Dato, gæsteantal, tilvalg og minimumsomsætning kan ændre den endelige pris. Kongelunden angiver pakkeprisen som både inkl. og ekskl. moms på samme side. Vi har brugt pakkebeskrivelsen, der siger ekskl. moms, så spørg ind til det, når I får et tilbud.
Pakkerne ligner hinanden på papiret, men de løser forskellige opgaver. Én samler folk om aktiviteter og grill. En anden er en lang aften med middag og bar. En tredje er selve oplevelsen.
Vil I hellere have én samlet løsning, kan I se, hvordan vi planlægger sommerfester for virksomheder.
Hvad koster en sommerfest for 50, 100 eller 200 personer?
Det er ofte lettere at tænke i det samlede beløb end i en kuvertpris. Nedenstående tager udgangspunkt i et arbejdsbudget på cirka 800 til 1.500 kr. pr. person ekskl. moms for en sommerfest på et venue med mad, drikkevarer og personale.
| Antal gæster | Vejledende samlet budget ekskl. moms |
|---|---|
| 50 personer | ca. 40.000-75.000 kr. |
| 100 personer | ca. 80.000-150.000 kr. |
| 150 personer | ca. 120.000-225.000 kr. |
| 200 personer | ca. 160.000-300.000 kr. |
Vejledende budget efter selskabsstørrelse
Vær opmærksom på minimumsomsætning. Pakhus Bryggen har for eksempel en minimumsomsætning på 50.000 kr. ekskl. moms og 80.000 kr. på fredage. Med 50 gæster til 950 kr. rammer I 47.500 kr. og betaler altså for lidt flere kuverter, end I bruger.
Musik, aktiviteter og transport ligger uden for beløbene. Et større samlet overblik over firmaarrangementer finder I i vores guide til, hvad et firmaevent koster.
Hvad påvirker prisen?
Venue og varighed
Det største spring kommer ofte fra varigheden. En pakke på 4 til 5 timer er en eftermiddag med mad og drikke. En pakke på 7 timer er en hel aften, hvor drikkevarer og personale følger med i flere timer.
Mad: buffet, grill eller foodtruck
Sommerfesten lægger op til en mere uformel servering. En foodtruck koster typisk omkring 200 til 280 kr. pr. person ved 100 gæster eller flere, men de fleste har en minimumspris svarende til 40 til 50 kuverter. Buffet og grill er nemme at skalere, men husk at planlægge mængderne, så der ikke bliver smidt unødigt meget mad ud.
Drikkevarer og bar
Mange pakker inkluderer vin, øl og vand i et bestemt antal timer. Cocktails, sjusser og en længere bar er typisk det, der løfter prisen. Se derfor efter, hvor mange timer drikkepakken dækker, og hvad der sker bagefter.
Musik og dans
Skal der danses, skal der også være musik, lyd og lys. En DJ til firmafest koster typisk fra omkring 5.500 kr. for 4 timer og op til 9.000 kr. for en hel aften med lyd, lys og mikrofon til taler. Til større fester med 200 gæster eller flere kan prisen nå 15.000 til 20.000 kr. Flere udbydere angiver ikke tydeligt, om priserne er med eller uden moms, så spørg ind til det.
Aktiviteter
Aktiviteter giver sommerfesten noget at samles om, før aftenen går i gang. Et færdigt aktivitetsforløb med for eksempel pandekagevogn, spil og forfriskninger ligger omkring 549 kr. pr. deltager ekskl. moms for 50 til 100 deltagere.
Sommerfest på egen adresse eller på et venue?
En sommerfest på kontoret eller virksomhedens grund kan virke som den billige løsning. Det kan den også være, hvis I har plads, og vejret spiller med. Men en hel del af det, et venue leverer, skal så findes andre steder.
Holder I festen i telt, skal telt, gulv, møbler, strøm, toiletter, lys, personale og oprydning med i budgettet. Et telt med gulv til 100 gæster eller flere koster typisk omkring 15.000 til 25.000 kr. ekskl. transport. En samlet teltfest for 100 gæster eller flere med mad, drikke, DJ og indretning kan ifølge en teltudlejer på Sjælland ende på 120.000 til 250.000 kr.
Et venue med udendørs plads giver ofte det bedste fra begge verdener. Østergro er en tagfarm med udsigt over byen til op til 150 gæster, og Bunkeren på Refshaleøen har have og vandudsigt til op til 50 gæster. Flere idéer finder I i vores oversigt over lokaler til firmafest i København.
Vejret: sådan laver I en plan B
En dansk sommer er aldrig en garanti. Planen for regn bør derfor være en del af aftalen fra starten og ikke noget, I løser samme morgen.
Afklar blandt andet:
- Er der et indendørs rum eller et telt, som gæsterne kan flytte ind i?
- Hvornår skal beslutningen om plan B senest træffes, og hvem træffer den?
- Koster det ekstra at have et telt eller et lokale i reserve?
- Kan aktiviteter og musik flyttes, eller skal de aflyses?
- Har I varme, læ og lys, hvis aftenen bliver kold?
Et venue med både ude- og indeplads gør beslutningen meget enklere.
Hvornår skal I booke sommerfesten?
Fredage i juni og ugerne op til sommerferien er de mest efterspurgte. Har I en bestemt dato eller et bestemt venue i tankerne, er det en god idé at gå i gang allerede i det tidlige forår.
Er I fleksible med ugedag, kan en torsdag eller en sommerfest i slutningen af august give flere muligheder. Nogle steder har også en lavere minimumsomsætning på andre dage end fredag.
Sådan har vi fundet priserne
Prisguiden bygger på offentligt tilgængelige priser fra:
- Kongelunden
- Pakhus Bryggen
- Werkstatt
- BaneGaarden
- Timm Vladimirs Køkken
- Copenhagen Foodtruck (foodtrucks)
- Concept Events og Flyverskjul (DJ)
- Udstyr til Fest (aktiviteter)
- TeltTilFest (telt og teltfest)
Vi bruger priserne som markedspejlemærker, ikke som en garanti for, hvad et konkret arrangement vil koste. Priser, moms, tilgængelighed og pakkeindhold kan ændre sig, så et konkret budget bør altid bygge på aktuelle tilbud.
Senest opdateret: oktober 2026.
Ofte stillede spørgsmål om sommerfest for medarbejdere
Hvad koster en sommerfest pr. person?
Som arbejdsbudget kan I regne med cirka 800 til 1.500 kr. pr. person ekskl. moms for en sommerfest på et venue med mad, drikkevarer og personale. På egen adresse kan mad og drikke starte omkring 350 kr. pr. person, men telt, udstyr og afvikling kommer oveni.
Hvad koster en sommerfest for 100 medarbejdere?
Et realistisk arbejdsbudget er cirka 80.000 til 150.000 kr. ekskl. moms for 100 personer på et venue. Musik, aktiviteter og transport kommer typisk oveni.
Er priserne med eller uden moms?
De fleste venues oplyser erhvervspriser ekskl. moms, men ikke alle angiver det tydeligt. Sammenlign derfor altid tilbuddene på samme grundlag, og læg 25 % moms til, hvor prisen er ekskl. moms.
Hvad koster en foodtruck til sommerfest?
Typisk omkring 200 til 280 kr. pr. person ved 100 gæster eller flere. De fleste foodtrucks har en minimumspris svarende til 40 til 50 kuverter, og drikkevarer er normalt ikke med.
Hvad koster en DJ til sommerfesten?
Fra omkring 5.500 kr. for 4 timer til cirka 9.000 kr. for en hel aften med lyd, lys og mikrofon. Til større fester kan prisen nå 15.000 til 20.000 kr.
Er det billigere at holde sommerfesten på kontoret?
Maden kan være billigere, men telt, møbler, toiletter, personale og oprydning skal med i regnestykket. For mange virksomheder ender forskellen mindre end forventet, især ved 100 gæster eller flere.
Skal vi regne på jeres sommerfest?
Den rigtige sommerfest handler ikke kun om prisen pr. person. Den handler om, hvilken dag I vil give jeres folk.
Hos Skov.Studio hjælper vi virksomheder med at udvikle og producere sommerfester og andre firmafester, fra venue og kreativ retning til leverandører og afvikling.
Fortæl os, hvor mange I bliver, hvornår I overvejer at holde festen, og cirka hvilket budget I arbejder med. Så hjælper vi med at finde ud af, hvad der realistisk passer til jer.
